Метод GTD. Кейсы

Леонид – руководитель отдела разработчиков. Два месяца назад он начал использовать метод GTD для упорядочивания своих дел. И вот наметился долгожданный отпуск. Леонид с семьей поедут отдыхать в горы. Связь плохая и нерегулярная. Как поступить Леониду, чтобы он, приехав домой, опять не погряз в куче накопившихся дел.

Кейс №1

Один раз в день обязательно искать связь и проверять рабочую почту и мессенджеры, быть в курсе всех дел, своевременно реагировать и заносить их в календарь.

Вариант 1

Перед отпуском зарезервировать у себя в календаре один-два часа в первый рабочий день, чтобы разобрать накопившуюся информацию и запланировать свои действия.

Вариант 2

Попросить коллегу, временно замещающего Леонида на его должности, чтобы тот полность вел его календарь.

Вариант 3

Валерий очень устал от постоянной спешки и большого количества накопившихся дел. Он принял решение разобраться и систематизировать все: дела, уже начатые и те, который он собирается сделать. Он ознакомился с методом Дэвида Алена GTD и решил использовать его. Если Валерий хочет действовать строго в соответствии с принципами GTD, то какой из вариантов последовательности дел ему предпочесть?

Кейс №2

Вариант 1

1. Определил последовательность дел, которые требуют каких-либо действий, зафиксировал их в календаре.
2. Запланировал себе выходной день на разбор писем, бумаг, сообщений, записей.
3. Купил жене цветы и билеты в кино на вечерний сеанс.
4. В течении дня он записывал все дела, о которых вспоминал, и которые еще не закончены.
5. По итогу разбора, увидел, что много записей оказались ненужными. Он опустошил корзину с мусором.
6. Обратил внимание, что забывает записаться к зубному врачу, а ведь дело не займет более 2-х минут. Сделал это не откладывая.
7. Посмотрел обзор приложений, подходящих для выбранного метода и ведения записей. Выбрал себе понравившиеся.

Вариант 2

1. Запланировал себе выходной день на разбор писем, бумаг, сообщений, записей.
2. Купил жене цветы и билеты в кино на вечерний сеанс.
3. Обратил внимание, что забывает записаться к зубному врачу, а ведь дело не займет более 2-х минут. Сделал это не откладывая.
4. Определил последовательность дел, которые требуют каких-либо действий, зафиксировал их в календаре.
5. В течении дня он записывал все дела, о которых вспоминал, и которые еще не закончены.
6. По итогу разбора, увидел, что много записей оказались ненужными. Он опустошил корзину с мусором.
7. Посмотрел обзор приложений, подходящих для выбранного метода и ведения записей. Выбрал себе понравившиеся.

Вариант 3

1. Посмотрел обзор приложений, подходящих для выбранного метода и ведения записей. Выбрал себе понравившиеся.
2. В течении дня он записывал все дела, о которых вспоминал, и которые еще не закончены.
3. Запланировал себе выходной день на разбор писем, бумаг, сообщений, записей.
4. Обратил внимание, что забывает записаться к зубному врачу, а ведь дело не займет более 2-х минут. Сделал это не откладывая.
5. Определил последовательность дел, которые требуют каких-либо действий, зафиксировал их в календаре.
6. По итогу разбора, увидел, что много записей оказались ненужными. Он опустошил корзину с мусором.
7. Купил жене цветы и билеты в кино на вечерний сеанс.

Екатерина – мама двоих детей и руководитель отдела по сопровождению сделок в крупном департаменте. К сожалению, из-за частых болезней детей все планы Екатерины рушатся. Приходится многое переносить или отменять совсем. Как правильно поступать Екатерине, чтобы сохранять порядок в делах и не беспокоиться из-за этого. Какого основного правила по методу GTD она должна придерживаться?

Кейс №3

Решать все вопросы сразу, как только они возникают

Вариант 1

Вносить все изменения в календарь сразу по мере их поступления

Вариант 2

Уплотнять график работы, не отменять уже ранее запланированное

Вариант 3

Запланировать заранее время, когда она не сможет выходить на работу

Вариант 4

Светлана со своей подругой Алей организовали стартап по обслуживанию посетителей ветклиники, и разделили обязанности. Светлана отвечает за очный прием в помещении больницы, Аля за удаленную регистрацию и обслуживание. Каждая из них аккуратно ведет свой календарь по методу GTD. Но в графике приема постоянно случаются несостыковки. В чем их ошибка?

Кейс №4

Они неправильно разделили обязанности

Вариант 1

Вариант 2

Нельзя работать с подругой.

Вариант 3

У каждой из них свой календарь. Необходим общий рабочий.

Метод GTD в этом случае не подходит.

Вариант 4

Олег – руководитель собственной компании. Его свежая идея – освоить новый рынок сбыта. Но как подступиться? Множество задач и вопросов, которые нужно решить в связи с этим. Еще «подводные камни» - препятствия, о которых не догадываешься в самом начале. А текущие задачи тоже никто не отменяет. Чем больше Олег думает, тем больше сомневается. Он уже почти готов отказаться от этой идеи. Чем Олегу может помочь метод GTD? Можно выбрать несколько пунктов.

Кейс №5

Увидеть «подводные камни»

Вариант 1

Вариант 2

Нельзя работать с подругой.

Вариант 3

Завершить текущие задачи

Метод GTD в этом случае не подходит.

Вариант 4